车辆加油费的入账方式需要根据车辆的使用情况和企业的会计政策来确定，具体如下：
一、企业自有车辆加油费
⒈管理部门用车：
○ 如果车辆是为企业管理部门使用，加油费应计入 “管理费用” 科目。例如，企业管理人员日常办公外出使用车辆所产生的加油费，可借记 “管理费用 - 车辆加油费”，贷记 “银行存款” 或 “库存现金” 等。
⒉销售部门用车：
○ 当车辆用于企业的销售业务，比如销售人员开车拜访客户、进行市场推广等，加油费应归入 “销售费用” 科目。即借记 “销售费用 - 车辆加油费”，贷记 “银行存款” 等相关科目。
⒊生产部门用车：
○ 若车辆服务于企业的生产过程，如运输生产物资等，加油费则应计入 “制造费用” 科目。会计分录为借记 “制造费用 - 车辆加油费”，贷记 “银行存款” 等。
二、企业租用车辆加油费
⒈签订租赁合同且明确费用承担方为企业：
○ 如果企业与租车公司签订了租赁合同，并且合同中明确规定车辆加油费由企业承担，那么加油费的入账方式与自有车辆类似。根据车辆的使用部门，分别计入相应的费用科目。例如，管理部门租用车辆产生的加油费计入 “管理费用”，销售部门租用车辆产生的加油费计入 “销售费用” 等。
⒉未签订租赁合同或合同未明确费用承担方：
○ 在没有租赁合同或者合同没有明确加油费由企业承担的情况下，一般不建议企业直接报销加油费。如果确实需要报销，需要补充相关的证明材料，如车辆使用审批单、使用记录等，以证明车辆的使用与企业业务相关。然后根据车辆的实际使用情况，将加油费计入相应的费用科目。
三、特殊情况的处理
⒈员工报销私车公用加油费：